連絡先の整理|「誰に知らせるか」を10人ぶん書き出しておく

連絡先の整理|「誰に知らせるか」を10人ぶん書き出しておく の要点 遺言・エンディングノート

終活で「連絡先の整理」というと、気疲れする付き合いをやめる話だと思われがちです。

ここではもう1つの側面を扱います。自分に何かあったとき、誰に知らせるのか。これを決めていないと、家族は連絡すべき相手が分かりません。

家族はスマホを開けない

入院や急な出来事のとき、家族は困ります。

  • スマートフォンにロックがかかっていて、連絡先を見られない
  • 開けたとしても、誰が仕事関係で、誰が友人か分からない
  • 知らせるべき人と、知らせなくてよい人の区別がつかない

連絡先が数百件あっても、実際に知らせてほしい人は10人前後ということが多いはずです。その10人を書き出すのが、この作業の目的です。

ステップ1:知らせてほしい人を書き出す

エンディングノートに、次の形で書きます。

名前 フルネーム
関係 「高校の同級生」「前職の同僚」など、家族に分かる言葉で
連絡先 電話番号かメールアドレス
いつ知らせるか 入院したとき/亡くなったとき/どちらも

「関係」を書いておくのが要点です。名前だけでは、家族はどう説明してよいか分かりません。

ステップ2:連絡先を減らす

10人を選ぶには、全体を見渡す必要があります。ここで自然に整理が進みます。

  • 名前を見ても顔が思い浮かばない
  • 何年も連絡を取っていない
  • すでに使われていない番号やアドレス

削除に抵抗があるなら、そのままでも構いません。大事なのは、知らせてほしい人を別に書き出しておくことです。

ステップ3:年賀状をどうするか決める

年賀状のやりとりだけが残っている相手がいる場合、続けるか終えるかを決めます。

終える場合は、最後の年賀状に一筆添えるのが一般的です。

「年齢の節目を機に、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。今後はメールやお電話にて近況をお知らせいただけましたら幸いです。皆様のご健康をお祈り申し上げます。」

この一文があると、翌年から届かなくなっても相手が心配しません。黙ってやめると、体調を案じさせることがあります。

やめない選択もある

年賀状は、生存を知らせる手段でもあります。ひとり暮らしなら、年に一度の便りが安否確認になっていることもあります。減らすことが常に正しいわけではありません。

ステップ4:SNSとメッセージアプリ

アカウントを持っている場合、亡くなったあとの扱いを決めておきます。

  • そのままにする
  • 削除してもらう
  • サービスに追悼用の設定があれば、あらかじめ指定しておく

Googleにはアカウント無効化管理ツールがあります。他のサービスにも同様の仕組みがある場合があるため、使っているサービスの設定を確認してください。

この作業でいちばん効くこと

連絡先の整理は、気持ちの整理ではありません。家族が困らないための準備です。

やることは3つだけです。

  1. 知らせてほしい人を10人前後、名前・関係・連絡先で書き出す
  2. いつ知らせるかを添える
  3. その紙をどこに置くか、家族に伝える

付き合いを減らすかどうかは、そのあとに考えれば足ります。

出典

  • 本記事は準備の進め方を整理したものです。SNSやメッセージアプリの死後の扱いは、サービスごとに規約と設定が異なります。利用中のサービスのヘルプをご確認ください。

個別の判断については、自治体の窓口や専門家にご確認ください。

運営者が調停で最初に必要だったのは、相続人が誰かを戸籍で確定させることでした。連絡先を書き出しておくのは、その手前にあたる作業です。戸籍で何か所つまずいたかは手続きの全記録に書いています。

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