本や家具は、残された家族が見て判断できます。デジタルの契約は、画面を開かないと存在すら分かりません。
サーバー、ドメイン、クラウド、有料API、AIのサブスクリプション。これらは自動更新が基本で、使う人がいなくなっても請求は走り続けます。しかも近年は、セキュリティを固めているほど家族が手を出せません。
この記事では、デジタルの契約をどう畳むかを、順番に整理します。
なぜ放置できないのか
1. 自動更新は、使う人がいなくても続く
クラウドやサブスクの多くは自動更新です。カードや口座が止まるまで、あるいは残高があるあいだは、請求が続きます。
2. 二要素認証が、家族の前で壁になる
スマートフォンの認証アプリやSMSでの確認を有効にしているほど、本人以外はログインできません。セキュリティを高める設定と、家族が手続きできることは、正面からぶつかります。
3. 更新の止まったサイトは、放置すると危ない
WordPressのように更新が必要な仕組みでサイトを運用している場合、更新が止まったまま公開が続くと、脆弱性を突かれて第三者に使われることがあります。閉じるつもりがないなら、更新し続ける人が要ります。
ステップ1：4つに分けて棚卸しする
| ① インフラ・開発 | レンタルサーバー、VPS、ホスティング、ドメイン、コード置き場 |
|---|---|
| ② サブスク・API | AIサービス、各種の有料API、制作ツール |
| ③ 収益・金融 | 広告・アフィリエイトの管理画面、ネット銀行、証券、暗号資産 |
| ④ 日常・SNS | メール、メッセージアプリ、SNS、通販サイト |
作るのは「どこと契約しているか」の一覧です。残高や利用状況ではありません。残高は変わりますが、契約先は変わらないからです。
ステップ2：減らす
使っていないものから解約する
管理する対象そのものを減らすのが、いちばん確実です。1年以上触っていないサーバーやサービスは、まず候補になります。
ただし、ドメインの解約には注意がいる
ここは慎重に判断してください。手放したドメインは、第三者が取得できます。
- 過去に紹介された記事や名刺のURLが、別の運営者のサイトに繋がる
- そのドメイン宛のメールが、取得した相手に届く
- 取り戻せる保証はない
使っていないドメインでも、外からリンクされているなら、いきなり手放さないほうが安全です。転送だけ残す、保有だけ続ける、といった選択もあります。
支払い先をまとめる
支払いが複数のカードや決済サービスに散らばっていると、後から誰も把握できません。可能な範囲で1つに寄せておきます。
ただし、誤解しやすい点があります。カードを止めても、契約が終わるわけではありません。止まるのは支払いだけで、契約自体は残ります。未払いとして請求が続いたり、データが消えたりすることもあります。
解約は、サービスごとに手続きが要ります。カードを止めるのは、その代わりにはなりません。
ステップ3：家族に渡すノートを1冊作る
パスワード管理ソフトを使っていても、紙のノートを1冊用意するのが確実です。ソフトに入れない人には、そこが開けません。
書いておくこと
- パソコンとスマートフォンの解除方法
- 主に使っているメールアドレス
- パスワード管理ソフトを使っているなら、その名前と開け方
- 契約中の有料サービスの一覧（解約してほしいもの）
- 銀行・証券・暗号資産の名称
書かないこと
すべてのパスワードを、そのまま書き並べないでください。ノートを失くしたときの被害が大きすぎます。
開ける入口（機器の解除方法と、管理ソフトの開け方）までにとどめ、通帳や重要書類と同じ場所に保管するのが現実的です。
Googleの設定を先に済ませておく
Googleにはアカウント無効化管理ツールがあります。一定期間アカウントが使われなかったときに、信頼できる連絡先へ通知し、共有対象のデータの一覧とダウンロード用のリンクをメールで届けられます。待機期間は設定時に指定します。
なお公式の説明では、2年以上Googleを利用しなかった場合、Googleは無効なアカウントとそのデータを削除する権限を有するとされています。設定しないまま放置すると、家族が確認する前にデータが失われる可能性があります。
ステップ4：サイトの畳み方を決めておく
個人で運営しているサイトには、3つの道があります。
A. 閉じる
いちばん負担が小さい方法です。ノートに「サーバーの契約を解約して閉じてほしい」と1行残すだけで済みます。
B. 静的にして、安く残す
記事を残したい場合、動的な仕組みをやめて静的なファイルに変換し、無料または低額のホスティングへ移す方法があります。更新の必要がなくなるため、脆弱性を突かれる心配も減ります。
ただし、誰かがドメインの更新を続ける必要はあります。ここを引き継ぐ人がいないなら、いずれ消えます。
C. 譲る・売る
継続的に収益があるサイトなら、元気なうちに第三者へ譲る方法もあります。相手を探し、条件を決め、引き継ぐ作業は本人にしかできません。亡くなってから家族がやるのは、現実的ではありません。
やる順番
- 契約先の一覧を作る（残高は書かない）
- 使っていないサービスを解約する（ドメインは慎重に）
- 支払い先を寄せる
- ノートを1冊作り、保管場所を家族に伝える
- Googleのアカウント無効化管理ツールを設定する
- サイトの畳み方を決めて、ノートに書く
1と4だけでも、家族の負担は大きく変わります。契約先が分からなければ、解約も名義変更も始められないからです。
出典
- アカウント無効化管理ツールについて（Google アカウント ヘルプ）
- 各サービスの解約条件・自動更新の扱いは提供元によって異なります。契約中のサービスの利用規約とヘルプをご確認ください。
この記事は手続きの進め方を整理したものです。相続や契約に関わる個別の判断は、自治体の窓口や、弁護士・司法書士などの専門家にご確認ください。
運営者が相続の手続きでつまずいたのは、窓口ごとに何が要るかを知らなかったことでした。最初の2か所には戸籍の原本を全部持って行っています。サーバーやサブスクも、窓口が分かれているという点では同じです。実例は手続きの全記録にあります。
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